Definieer welke kosten échte rentabiliteit genereren
Overloop uw kostenoverzicht en beschrijf lijn per lijn welke uitgaven noodzakelijk, rendabel of overbodig zijn. Groepeer vervolgens de overbodige kosten en orden deze volgens belang (zoals u in het overzicht in stap 1 hebt ingevuld). U ziet nu welke kosten u maximal kan uitsparen.
1. Beslis welke kosten u gaat schrappen en omschrijf de impact van het verwijderen
2. Beslis welke kosten u kan verminderen/verlagen (bvb. hernegotiatie, andere invulling van taken, nieuwe leverancier, ...)
In deze fase is het belangrijk dat de verantwoordelijke(n) van deze kosten(groepen) hun inspraak hebben: zij beschikken mogelijkerwijs over extra informative die beslissend kan zijn en daarenboven responsabiliseert deze oefening hen op langere termijn.
Eens al deze informative samengebracht, beschikt u over een besparingsplan en kan u overgaan tot stap 3, uitvoering.